月初月末总有那些数不清的发票在等着财务小姐姐小哥哥们伏案加班,针式打印机的声音让原本安静的财务室里充满战火硝烟,这是一场硬仗,不能出错!开票有误连累不仅是客户,还有业务部门的同事,回款压力本就巨大的他们如果知道是因为发票错行导致客户拒付,一准会化身洪水猛兽冲进财务跟会计理论开来。
无奈每月的票量就放在那里,单用人工岂是一时半会能开完的?财务部门想再多申请一个人,却又受阻于日渐高昂的人力成本,况且开发票需要认真仔细,不容有失,胡乱找人来帮忙,还不如让开票人员自己来操作。
“X会计,我的票开了没呀,客户都急了,催了好几天了!”
“小X,今天一定要把张总的发票开了,记住呀,章盖的别歪七扭八的注意公司形象哈!”
“X姐,我那三张票还没给我呢,客户要求高,可千万别压线,要不人家拒收的,到时候不付款可不赖我”
“X会计,开票资料发你了,这是集团客户,要一家一家开,有点多,你千万别搞混了票号呀,上回因为这个退了好几张票!”
一到开票高峰,类似的声音在每家公司的财务室里此起彼伏,开票工作是一项不能急也不能慢的工作,急了容易出现失误,漏盖章、压线错行、开错票号,每个错误都有可能导致客户退票据付款。慢了又耽误工作,业务部门的同事恨不得钉在你的工位前看着你把他的发票开出来,毕竟很多客户见票付款,慢一会可能就赶不上付款期,进而影响公司的资金流动。
针对以上种种问题,有哪些好的方法呢?很多财务工作开动脑力,发明了很多新奇的工作方法,有残影手速盖章法,双人合作撕票法,熟能生巧,此等技术确实让人感叹,但是人工操作难免出现失误,赛德曼公司最新推出的一款开票机器人,解决人工开票慢,操作容易失误的难题,全程自动操作,盖章打印分切一体化,彻底告别人工开票时代!
赛德曼S系列开票机器人具有以下特性:
@ 采用实物章盖章形式,更合规更放心
@ 适用光敏章、回墨印、铜章、牛角章等
@ 专为增值税发票设计
@ 盖章位置准确,+ - 误差<2mm
@ 切纸层数:最大7层
@ 盖章层数标配两层,可个性化定制
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